Sistema administrativo contable financiero y de talento humano, centrado en integrar todas sus aplicaciones, para facilitar información confiable y oportuna, en tiempo real, que ayuden en el análisis, para la toma de decisiones gerenciales.
- Estados de Situación Financiera.
- Cédulas Presupuestarias de Ingresos y Egresos.
- Estado de Flujo del Efectivo.
- Estado de Ejecución Presupuestaria.
- Stock Disponible de productos.
- Control de los BLD y BCA.
- Gastos en el personal.
- Días, horas y minutos de vacaciones por funcionario.
- Salud y seguridad ocupacional.
- Programación de vehículos y maquinaria institucionales.
- Programación de viáticos.
- Emisión y cobro de impuestos, tasas y contribuciones, otros.
- Facturas emitidas y cobradas por servicios y productos diversos.
- Garantías recibidas vigentes y por vencerse.
- Cuentas por Cobrar por contribuyente y/o cliente.
- Cuentas por Pagar a funcionarios, proveedores y contratistas.
- Control de Obras y Programas en ejecución.
- Puedes trabajar en forma presencial o por teletrabajo.
- Los funcionarios pueden solicitar permisos desde sus celulares.
- Un solo sistema con alrededor de 15 aplicaciones totalmente integradas y funcionales.
- En algunas aplicaciones puedes utilizar aplicativos móviles para realizar diversas tareas o funciones.
- Utilización de aplicativos para cobros en línea, lectura de medidores de agua, otros.
- Generación de asientos contables y retenciones en la fuente automáticos y exactos.
- Control de asistencia utilizando relojes biométricos o teléfonos celulares.
- Generación del ATS, SPI, Supa y archivos para el MEF automáticos.
- Las aplicaciones hacen la carpintería mientras tu te dedicas al control interno.
- Utilización de etiquetas RFID para control y administración de bienes.
- Control de contratos de proveedores y contratistas.
- Control de las obras en ejecución, planillas, anticipos, devengados, pagos.
- Interactúa más integradamente con tus funcionarios facilitándoles sus días y horas disponibles de vacaciones, sus faltas y atrasos, sus roles de pago confidenciales, en línea.
- Dales a conocer fácilmente a tus proveedores sobre los pagos realizados, evitando que los llamen o los visiten frecuentemente.
- Permite que tus contribuyentes puedan solicitar servicios en línea.
- Facilita a tus clientes y/o contribuyentes los saldos de sus cuentas por pagar, en línea.
- Permite que todos los jefes departamentales se integren a través del uso de las diferentes aplicaciones.
Contiene la descripción de la funcionalidad y operatividad de
cada uno de los módulos que conforman el
Sistema de Gestión Empresarial ERP Olympo
Contiene los requerimientos
mínimos de instalación del
Sistema de Gestión Empresarial ERP Olympo
Administración Financiera
Administración y control de la Contabilidad y Tesorería.
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Presupuesto
Creación de la estructura presupuestaria institucional, con cuatro niveles de desagregación.
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Roles de Pago
Elaboración de los varios tipos de Roles de Pago: LOEP, LOSEP, Código de Trabajo, Jubilados.
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Control de Asistencia
Control de las timbradas de ingresos y salidas de los funcionarios, con horarios administrativos o rotativos, permisos, faltas, etc.
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Vacaciones
Administración y control de los días, horas y minutos que tienen disponibles los funcionarios en tiempo real.
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Salud y Seguridad Ocupacional
Facilita el registro de la Gestión Administrativa, Técnica, de Talento Humano y de los Procesos Operativos: accidentes / incidentes, inspecciones, planes de emergencia, Medicina Ocupacional, etc.
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Gestión de Inventarios
Manejo de bodegas y productos para los varios tipos de inventarios: consumo, inversión, producción y venta.
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Activos Fijos
Administración y control de los bienes de larga duración y de control administrativo de administración, producción, de infraestructura, Proyectos, Programas; concesionados, intangibles.
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Viáticos
Administración y control de los permisos por viáticos, tanto internos como externos, desde la generación hasta la liquidación.
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Gestión de vehículos
Control de las órdenes de movilización, combustible, mantenimientos preventivos y correctivos de vehículos y maquinaria.
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Comercial Agua
Controla la producción de agua potable, lectura de medidores, servicios a los clientes, comercialización, facturación, cobros, convenios de pago, coactivas.
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Rentas y Recaudación
Generación y cobros de impuestos, tasas, contribuciones, servicios y/o productos, convenios de pago, coactivas, arrendamientos.
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Costos
Acumulación de los costos de producción, ya sean por procesos o por órdenes de producción, hasta la generación de los costos de venta.
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